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Inscripción de Peregrinos

Manual para inscripciones

PREGUNTAS FRECUENTES

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1
¿Existe algún tipo de inscripción para participar de la JMJ Rio2013?

Todos los jóvenes que deseen participar de la JMJ Rio2013 deberán hacer una inscripción en línea.

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2
¿Por qué hacer una inscripción?

La inscripción es la puerta de entrada para el peregrino a la JMJ Rio2013.
Es por medio de la inscripción que el joven pasa a ser parte oficialmente de la JMJ Rio2013. Por ella podremos conocer, acoger y atender mejor las necesidades del peregrino (hospedaje, alimentación, transporte...). Por eso la importancia de inscribirse con anticipación.

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3
¿Dónde puedo hacer la inscripción?

Las inscripciones estarán disponibles exclusivamente a través del portal www.rio2013.com.  Siga todas las informaciones a través del portal oficial.

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4
¿Cómo se hace la inscripción?

Las inscripciones serán hechas en grupo por medio de un responsable (llamado de “responsable de grupo”). Aparte, habrá un “segundo responsable”. Para grupos mixtos, de preferencia habrá un responsable masculino y uno femenino. Los grupos deberán tener como máximo 50 peregrinos, incluyendo a los responsables.

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5
¿Hay un límite de inscripción?

No hay un número cerrado de vacantes, todos son bienvenidos a la JMJ Rio2013.

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6
No formo parte de ningún grupo. ¿Cómo hago mi inscripción?

Podrás formar un grupo de peregrinos o participar de un grupo ya formado (de la diócesis, ciudad, parroquia, escuela, universidad, carrera, etc). Si en último caso, no te incluyes en ningún grupo, podrás hacer una inscripción individual.

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7
¿Qué hacer cuando un grupo tiene más de 50 personas?

Grupos con más de 50 peregrinos deberán ser divididos en subgrupos de hasta 50, que podrán estar vinculados entre sí por un grupo principal.

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8
¿El vínculo entre los grupo es garantía de que estarán juntos?

El vínculo entre los grupos no garantiza que todos estarán juntos. El alojamiento ofrecido por el COL será por región lingüística. También hay otros factores que pueden ser decisivos, como  por ejemplo, el tiempo de diferencia entre los pagos entre los grupos. Vea la sección de preguntas y respuestas del alojamiento para más informaciones.

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9
¿Cómo sabré de los valores de los paquetes?

Los valores tienen variaciones, tanto en la modalidad de paquetes (que podrán incluir o no hospedaje y alimentación), como por la clasificación de los países. Para ayudar a que peregrinos de países económicamente más pobres puedan participar de las JMJs, éstos son clasificados en las clases A, B, y C. La clasificación de los países y tipos de paquetes definen los valores. Confiera en el Manual de inscripción del peregrino.

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10
¿Necesito visa para entrar a Brasil?

Los peregrinos de algunos países necesitan visa para entrar a Brasil. Para más información visita el sitio web: http://www.portalconsular.mre.gov.br o consulta con el Consulado de Brasil en tu país. Verifica con anticipación el procedimiento necesario para la emisión de la visa. El proceso del trámite de una visa puede demorar algunos días.

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11
¿Estoy inscrito en el sistema de voluntariado, pero no fui seleccionado. ¿Necesito hacer una nueva inscripción para participar de la JMJ?

Los candidatos a voluntario que no fueron seleccionados deberán hacer la inscripción como peregrinos.

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12
¿Por qué hacer la inscripción?

La inscripción es la puerta de entrada a la JMJ Rio2013.

Por medio de la inscripción el joven empieza a hacer parte oficialmente de la JMJ Rio2013. De esta manera podemos conocer, agoger, y servir mejor a las necesidades del peregrino (hospedaje, alimentación, transporte…). Por esta razón es importante realizar la inscripción con antecedencia.

Les recordamos que durante la JMJ Rio2013 habrán eventos abiertos al público, eventos con áreas reservadas a los inscriptos, y eventos abiertos solamente para los inscriptos.

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13
¿Adónde puedo hacer la inscripción?

Las inscripciones están disponibles online exclusivamente a través de nuestro sitio web: www.rio2013.com. Siga todas las informaciones a través de nuestro sitio web. 

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14
¿Cómo hacer la inscripción?

Las inscripciones serán realizadas por un responsable (llamado de “responsable del grupo”). Además de este, habrá un “segundo responsable”. Para grupos mixtos, es preferible que sea un responsable masculino y un femenino. Los grupos deben tener 50 peregrinos máximo, incluyendo a los responsables. 

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15
¿Habrá límites de vacantes? ¿Hasta cuándo puedo hacer la inscripción?

No hay un número cerrado de vacantes, todos son bienvenidos a la JMJ Rio2013.

Es importante que los grupos de peregrinos realicen su inscripción con antecedencia. Es posible ocurrir que las inscripciones hechas muy próximas a la fecha de la JMJ Rio2013 no tendrán todas las opciones de los paquetes.

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16
No hago parte de ningún grupo. ¿Cómo hago mi inscripción individual?

Usted podrá crear un grupo de peregrinos o participar de un grupo ya creado (en la diócesis, ciudad, parroquia, colegio, facultad, curso, etc). Si, en último caso, usted no incluyuse en ningún grupo, podrá realizar su inscripción individual, inscribiéndose como el responsable. 

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17
Soy sacerdote, ¿cómo hago mi inscripción?

Sacerdotes deben inscribirse como peregrinos y en la opción “categoría” elegir “sacerdote”. También podrán hacer la opción para escuchar confesiones durante la JMJ Rio2013.

Recibirán posteriormente más informaciones sobre su actuación en la JMJ Rio2013.

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18
¿Hay límite de edad para participar de la JMJ Rio2013?

Recordamos que la Jornada Mundial de la Juventud es abierta para la participación de todos. Sin embargo, solamente mayores de 14 años completos hasta la fecha de inicio de la jornada (23 de julio de 2013) podrán inscribirse oficialmente como peregrinos, así, solamente los que son aptos para la inscripción podrán tener las opciones de hospedaje, comida, y transporte.

Grupos de peregrinos que deseen traer menores de 14 años serán totalmente responsables, incluso por el hospedaje, comida, y transporte del menor y el niño no podrá inscribirse como peregrino.

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19
Estoy inscrito en el sistema de voluntariado, pero no fui seleccionado. ¿Necesito hacer una nueva inscripción para participar de la JMJ?

Los candidatos al voluntariado que no fueran seleccionados deben hacer la inscripción como peregrinos.

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20
¿Puedo agregar más personas al grupo?

Puede agregar nuevos miembros al grupo, mientras el grupo no esté totalmente pago.

Si necesito agregar nuevos miembros, crea un nuevo grupo y haga la vinculación entre ellos. 

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21
Necesito hacer modificaciones en los datos de inscripción, ¿cómo hago?

Si el grupo no ha hecho el pago total, podrá realizar las modificaciones a cualquier momento en el área privada del grupo.

Si el grupo ya ha hecho el pago total, los datos solamente podrán ser modificados a partir del mes de abril. 

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22
Un peregrino que se había inscrito ya no podrá participar, ¿Qué podemos hacer?

El responsable del grupo podrá sustituir miembros en caso de desistimiento, pero no será posible excluir miembros de grupos que ya han hecho el pago en su totalidad.

El responsable puede ser sustituido. El proprio responsable del grupo debe hacer la sustitución.

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23
¿Cómo saber los valores de los paquetes?

Los valores varían, por modalidad de paquete (podrán incluir hospedaje y alimentación), y por clasificación de los países. Para ayudar los peregrinos de países económicamente necesitados a participar de las JMJs, ellos son clasificados en las clases A, B, y C. La clasificación de los países y los tipos de paquetes definen los valores. Vea los valores en el manual de inscripciones de peregrinos.

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24
¿Existe cuotas de los valores?

El Sistema no permite cuotas, sin embargo, los valores pueden ser pagos de las siguientes maneras:

  • Pago en el valor total (ej. el valor total a ser pago es 100, referente a 50 miembros del grupo. Realice el pagamento de 100 – pago del valor total).
  • Pago del valor parcial (ej. el valor total a ser pago es 100, referente a 50 miembros del grupo. Realice el pagamento de 50, referente a 25 miembros. Posteriormente realice el pagamento de más 10, referente a 5 miembros y todavía una tercera vez el pagamento de 40, referente a 20 miembros, completando el valor de 100 - este es el pago de forma parcial).
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25
Sepa todo sobre el pago vía boleto bancario.

La opción de pago vía boleto bancario es destinada solamente a grupos brasileños.

Si su grupo pagará vía boleto bancario, estén atentos:

Si el valor en el boleto es mayor, fíje si usted se olvidó de agregar el valor con el fondo de solidaridad (si el grupo hizo la opción de contribuir).

Si va a generar más de un boleto, para realizar el pago acúerdese: para generar nuevos boletos es necesario esperar hasta 48h después del pagamento del boleto anterior o 15 días para la impresión de un nuevo boleto.

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26
Sepa todo sobre el pago vía tarjeta de crédito.

Para pagos vía tarjeta de crédito, podrán ser utilizados tarjetas Visa o MasterCard. Si ocurre algún error, fíjese con su banco para obtener informaciones.

Pueden ser utilizadas más de una tarjeta por grupo.

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27
Sepa todo sobre el pago vía transferencia bancaria.

La opción de pagos vía transferencia bancaria es destinada solamente a peregrinos internacionales.

Todos los datos de transferencia deben ser imprimidos en el área privada del grupo y llevados al banco en el momento de hacer la transferencia.

No se olviden de indicar el código de transferencia en el documento. 

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28
No consigo cambiar la opción de pago.

Una vez elegida la opción de pago no es posible cambiarla.

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29
Ya he pago y mi grupo sigue como pendiente de pago, ¿Qué hago?

La conciliación puede tardar algunos días. Verifique si el número de peregrinos por los cuáles has hecho el pago corresponde con el número de peregrinos estimados en “datos del grupo”. Si no, por favor corrija.

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30
Mi grupo ya está con el status pago, ¿qué hacer ahora?

Si el status es pago, su grupo está oficialmente inscrito a la JMJ Rio2013. Aguarde pues brevemente recibirá todas las informaciones de la JMJ en su email. Siga las noticias en nuestro sitio web oficial.

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31
¿Cómo hacer la vinculación de grupos si mi grupo tiene más de 50 personas?

Grupos con más de 50 peregrinos deben ser divididos en subgrupos de hasta 50, que podrán estar vinculados entre ellos por un grupo principal.

Primero deben elegir el grupo principal y este ofrecerá a los subgrupos su ID y nombre del grupo.

El subgrupo solicitará la vinculación en el área privada.

El grupo principal recibirá un email para aceptar o no la vinculación.

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32
¿La vinculación entre grupos garante que quedarán juntos?

La vinculación entre grupos no garante que todos quedarán juntos. El hospedaje ofrecido por el CL (Comité Organizador Local) será por región lingüística. También otros factores pueden ser decisivos, como por ejemplo, la distancia de pago entre los grupos. Vea las preguntas y respuestas del hospedaje para más informaciones. 

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33
¿Necesito de visa para ingresar a Brasil? ¿Cómo consigo el protocolo de inscripción para solicitar la visa gratuita?

Algunos peregrinos necesitarán de visa para entrar a Brasil. Estas deberán ser providenciadas anticipadamente por los propios peregrinos.

Para obtener la visa gratuita, deberá ser imprimido el “protocolo de inscripción” de cada peregrino, disponible en el área privada del grupo.

Deberán completar el formulario electrónico, disponible en el sitio web del Ministerio de Relaciones Internacionales y llevar el protocolo de inscripción, pasaporte o documente de viaje equivalente a la embajada o reparticiones consulares en el respectivo país y solicitar la visa.

Para saber si usted y su grupo necesita de visa, accede http://www.portalconsular.mre.gov.br/estrangeiros/quadro-geral-de-regime-de-vistos-1/view

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34
No consigo acceder la pantalla de inscripción, ¿qué hago?

Intente cambiar de computador o navegador (Google Chrome, Internet Explorer, Mozilla Firefox…)

+
35
Tengo muchas dudas: programación de la Jornada, tipo de transporte, alimentación, ¿cómo resolver mis dudas?
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36
Voy en ómnibus turístico, ¿qué puedo hacer? ¿Dónde quedarán los conductores?

Los ómnibus turísticos deben tener credencial y no podrán circular en la ciudad durante los días de la JMJ Rio2013. Contactaremos los grupos que utilizarán este tipo de transporte para más informaciones.

Los conductores son responsabilidad de los peregrinos. Para que pueden tener hospedaje, deben estar inscritos con el grupo de peregrinos y tendrán el mismo tipo de hospedaje que los peregrinos. 

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37
¿Cómo participar de la Semana Misionera?

La inscripción oficial a la Semana Misionera es exclusiva para los peregrinos internacionales y es realizada en el área privada del grupo.

Para participar de la semana misionera, antes conozca a las diócesis por medio del portal de la JMJ Rio2013: http://www.rio2013.com/es/semana-misionera

Después de elegir la diócesis, el responsable del grupo hará la inscripción en el área privada del grupo.

Para más informaciones, contacte directamente la diócesis.

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